開放文件格式(Open Document Format, 簡稱ODF)
什麼是開放文件格式(Open Document Format, ODF)?
舉例來說,常見的「ODT檔」就是相對於微軟商用軟體WORD產出的一種開放文件格式(Open Document Format,ODF),可讓民眾不用依賴特定的商用文書軟體(如微軟的WORD軟體)即能以免費的自由軟體來開啟,亦不會因文件版本相容問題導致需不斷地更新軟體,有利於檔案文件的流通及永久保存。
使用開放文件格式(ODF)的好處?
可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。
常見的開放文件格式種類:
文書處理(Writer)檔案:.odt
處理試算表(Calc)檔案 :.ods
處理簡報(Impress)檔案 :.odp
處理繪圖(Draw)檔案 :.odg
處理資料庫(Base)檔案 :.odb
可攜式文件(PDF)檔案 :.pdf
配合執行中央政策-「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」
- 依據:行政院104年6月5日函頒 「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,並自104年1月1日生效,大力推行並要求各政府機關學校配合,以落實運用ODF格式辦理政府文件製作、留通、保存與再利用等相關作業。
- 數位發展部開放文件格式(ODF)專區。
3. 囿因於部分民眾對ODF檔案應用及中央推動政策尚不瞭解,在兼顧行政院ODF推行政策下,將請本府各機關於機關網站及服務e櫃檯中,如提供可供編輯檔時,除依規提供ODF檔案外,也一併提供微軟Office(如 WORD或excel等)檔案,方便民眾可自由選擇檔案格式而下載使用。